方正公文传输
1.5 系统功能简介 1.5.1 公文发送
由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。</SPAN></p>1.5.1.1 版式文件制作
公文签发之后，用户可以在相关的环节通过书生版式转换工具（SEP Writer）完成版式文件生成。转成的版式文件在保证远程传版的同时可以进行盖章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文发送登记
用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的SEP文件上传到服务器。
1.5.1.3 盖章加密
对有盖章权限的人，可以在安装加密设备的机器上，完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成，并全程受加密设备安全保护，在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理，但打印出来是清晰的样式。
1.5.1.4 文件发送
如果盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。
1.5.1.5 回执管理
系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
1.5.2 公文接收
具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户第一时间处理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系统自动完成的，一旦收到新的来文，系统会自动给出来文提示。
1.5.2.2 文件签收
收文方对于接收到的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
1.5.2.3 文件的处理
用户签收完毕后就可以对文件进行处理了，其中可打印的份数由发送方的限定，另外无论用户对公文做任何操作公文都一直处于加密状态。最后为了将数据在自己的办公自动化系统中再利用，需要对公文进行脱密处理。
1.5.3 查询统计
通过应用支撑平台及书生核心技术相结合实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。
统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
1.5.4 电子公章管理
基于书生公司独特的电子印章技术和安全处理技术，实现在书生Sep版式文件上进行电子盖章。盖章完成后，电子印章具有不可分割、模糊显示、安全、纸质打印后全真显示等特性，充分保证印章使用单位的权威性和电子文件的规范性。电子印章必须以实物公章为模板，印章图像来源是通过扫描实物印章的印模得到，确保电子印章与实物印章在图像特征上完全一致。 采用硬件加密方式生成电子印章。 电子印章制作时可以指定电子印章的使用范围（绑定加密卡），进一步提高电子印章的在使用过程中的安全性。 电子印章存放在可移动介质上（推荐使用U盘）。 电子印章制作时需指定印章的名称、经办人、批准人等印章要素。 印章管理员可以根据实际业务需要，通过电子印章制作工具制作多个印章。 1.5.5 全文检索
书生SEP版式文件支持全文检索，与主流的全文检索引擎（也可以是用户自有的全文检索引擎）结合，可以实现对SEP海量文档信息的高速准确检索。检索结果可在SEP文件中高亮显示。
1.5.6 系统日志管理
系统日志用来记录系统运行的相关信息，用以监视系统运行状况。当系统发生问题时，它可以帮助客户的计算机管理员迅速判断系统故障所在；用户日志用来记录用户对系统所有的操作，可以通过用户日志管理来对用户在此系统中所有的行为进行监控；用章日志用来记录所有对印章的操作记录，以便日后进行查询统计。
1.5.7 系统管理维护
系统管理包括了整个电子公文传输系统的管理功能，是一个辅助管理工具，目的是帮助电子公文传输系统的正常运行。系统管理功能包括了用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理等。该模块完成了大量的参数配置，采用这些配置内容可降低程序的维护工作，加强系统程序的可移植性和可复用性，也方便实施人员或者用户的实施和维护
2. 微软Office 365云服务真正“落地”中国了吗
SPN睿商在线上海专稿，4月15日，微软宣布由世纪互联运营的Office 365云服务正式落地中国，其中包括Office 套件、即时通讯、协作组件将首次作为云服务，提供给中国企业用户及政府机构。
具体来说，Office 365融入了微软Office套件，包括Word、PowerPoint、Excel、OneNote和Outlook，并结合了Exchange Online、SharePoint Online和Lync Online等行业领先的企业通讯和协同协作服务。面向大、中、小型企业、政府机构，让员工可以通过各类设备来创建、编辑、存储、管理文件及协作，同时还能确保企业数据的高度安全性和可控性。
不过，Office 365正式落地中国，对于国内的个人用户和企业用户来说，都是一笔不小的负担：
个人用户可购买每用户每年399元的Office 365个人版。它能够在一台个人电脑或Mac电脑以及一台包括iPad在内的平板电脑上使用，还包含如20 GB的OneDrive在线存储空间在内的其他服务。
而企业和组织机构则需要花费更高的成本，包括Office 365三种主要的订阅方式：960元每用户/年的小型企业高级版（1-10名员工），1140元每用户/年的中型企业版或1500元每用户/年的企业版（250名以上员工）。
如果粗略估算一下一家100人规模的企业，每年为Office支付的费用将达到10万元人民币，难以想象有多少民营企业能够承受得起，即便是399元一年的个人版，都肯定超过了大多数中国老百姓的心理价位。
三大优势？
这么贵的Office 365云服务落地中国，到底有哪些优势呢？
微软全球执行副总裁、应用和服务工程部负责人陆奇表示：“首先，Office365支持跨平台，从传统电脑桌面延展到智能手机、平板电脑乃至互联网；第二，用户无需基础设施投入；第三，由中国本地服务商提供的Office 365服务。”
在笔者看来，跨平台可以说是云服务的特点之一，也是Office365最大的卖点之一。但笔者在微博微信上的消息立即得到了众多回复，不少人质疑说其他免费软件和云服务完全可以做到跨平台文本传输或存储，这一卖点并非刚性需求。
对于企业级Office365云服务来说，更为重要的应该是微软Office365企业版里包含的协同办公应用，比如联机协作（SharePoint Online）、联机会议（Lync Online）等高级应用，以及附加的专业服务如矢量绘图专业软件（Visio Pro for Office 365）和专业项目软件（Project Pro for Office 365）等，但这些应用，对于国内大多数企业来说，恐怕应用还远不如OA协同和ERP应用得广泛。
确实，如微软全球资深副总裁、大中华区董事长兼首席执行官贺乐赋（Ralph Haupter）所说：“企业机构无论需要在国内还是国际市场上扩展业务，Office 365都是他们最为简便的一个技术方案。由世纪互联运营的Office 365落地中国，将使中国的企业和机构获得他们扩展业务所需的可信任技术和服务。”
很显然，对于一些涉外分公司的集团型企业来说，Office365或许是其不二选择；对于一些微软投资互惠的政府产业园区来说，Office365也是不错的选择。
比如，在由世纪互联运营的Office 365的助力下，据称多个上海政府部门提升了工作效率，将自身建设成为一个以服务为导向的政府；陕西政府使用由世纪互联运营的Office 365来帮助西咸新区建立IT基础架构，并促进区域增长；2013年，温州政府就通过Office 365技术构建了一个云服务平台，用以支持本地中小型企业的业务发展。
值得一提的是，微软还宣布了与中国教育和科研网（赛尔网络）的全新合作伙伴关系，将向全国大学院校提供Office 365服务，赛尔网将建立一个专门团队，为会员学校和300万用户提供Office 365服务。
伙伴的贡献
毫无疑问，世纪互联作为微软Azure公有云服务和Office365云服务的承载运营平台，同时也是中国最大的电信中立互联网基础设施服务提供商，是微软最重要的合作伙伴之一。据悉，目前世纪互联已经拥有约300名获得微软认证的全职雇员，将专门为Azure和Office 365提供全天候本地服务。
而由世纪互联运营的Office 365，目前已经有超过2万中国用户正在使用，逾20家中国大型企业用户购买了该服务。与此同时，在合作伙伴方面，微软也为他们提供了微软云合作伙伴项目，其中重要项目重要组成部分“云合作伙伴加速器”。
比如，作为由世纪互联运营的Office 365云服务销售及部署顾问的中科软科技股份有限公司，推出了Office 365电子政务协同办公解决方案。在系统整体架构上采用微软最新的office365平台、windows server 2012等产品融合.NET开发技术，实现了内部私有云平台及外部office365公有云产品的整合，兼顾原有系统的重用及平滑移植，满足政府公网客户高效便捷地办公，更保护了政府门户网站的前期投资。
此外，太极计算机股份有限公司则通过office365公有云办公平台，为政府客户推出的非密公文协作解决方案，以最大限度加快非密公文流程处理速度，以提高工作效率为出发点，最终帮助政府客户整合现有的即时通信方式，提升信息获取速度、规范业务流程、降低总体成本并提升响应速度。
对于方正集团来说，利用Office 365构建了统一办公平台，为巴彦淖尔市公安局快速解决了以往Office版本不统一、文档存储和访问缺乏统一管理、视频会议系统落后以及IT管理繁重等一系列问题。更关键的是，采用Office 365订阅模式，市局可以按需增减服务，简化了自身的IT管理，减少市局信息化方面的开支。
据悉，为建立更加完善的销售及服务生态系统，微软还通过“云加速计划”提供多种形式的奖励机制，以促进销售及部署顾问加速推广Office 365及相关云服务。
不得不承认，合作伙伴对于Office365在中国的落地起到了至关重要的作用。当然，借助Office 365创新技术，销售及部署顾问也更快实现了自身升级发展，并以高效的云端服务、先进的移动办公理念和本地化服务，带动更多的行业用户尽享移动办公、实现无需IT基础架构的创新发展之道。