经纪公司策划书
㈠ 明星演唱会的策划方案流程是什么
一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣
传等工作,对东方神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!)
经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说!
三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。
很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲!
接下来是宣传的基本形式
一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。
其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。
如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。
好了,下面理一下演唱会的整个流程
一. 演唱会洽谈阶段
首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构
有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘
当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做
当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查。
由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。
这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。
不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。
二. 筹备阶段
确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了
确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。
只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。
批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传
常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。出票时间越短,准备工作就会越不充足,风险性也越大,但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。
三.宣传阶段
演唱会的宣传一般分为三波。
第一波宣传:主要是新闻发布会和发布第一波通稿,交待演唱会的时间,地点,歌手情况等一些演唱会基本信息,同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。
如果歌手不是当地的,难得来一次,主办方会利用开新闻发布会的机会,让歌手尽可能的上一些通告,为中期和后期的宣传作准备。
当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题,省略了这个步骤,比如大多数的外国歌手,
其实省略这个步骤,会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。 而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响,所以主办方会极力促成新闻发布会的召开
在第一波宣传过程中,主要以软性新闻为主,由于硬广告的价格问题,这时候一般主办方不太会上硬广告,即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。
如果按出票时间为45天来计算
开票初期,一般为3-7天,就是铁杆歌迷消化票子的时期
还是那句话,不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期阶段结束后,票房进入一个相对平稳的阶段,票房收益会比初期有较大的减少。
这个时候通常第二波宣传也开始了。
第二波宣传:主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿,通常内容有演唱会的准备工作,舞台音响,歌手的近期情况,票房情况等。
电视台,电台的相关软性宣传也会同步出来,包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目,播放一些与歌手有关的节目,比如演唱会,mv等等
同时硬广告也会开始大量的出现,广告通栏,电视台电台的滚动广告,一些节目中明确的口播广告
第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝,由于广告宣传的费用问题,第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整,比如票房比较好的话,广告会相对少一些,相反票房很差,广告就会铺天盖地,为的就是有效促进后期票房,这就是市场规律的体现
第三波也就是最后阶段,到这个时候,演唱会的成败几乎已成定论,主办方能做的事情很少了,但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰,一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝),会选择在这个时候购买,那么天气,交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。
演唱会结束后,还会有一个后续宣传,由于演唱会已成定局,所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视,也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了,这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性,和经纪公司运作的能力了
基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程
对演出机构而言,他们将会对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算,同时也检验了一个歌手的演出市场。说明了就是检验一个歌手的身价。
说句题外话,这个可能是大家平时乎略的。其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单,更多的是为了括大宣传范围,提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。
想想看,一种是开一场演唱会只有歌迷知道,歌迷内部消化票子,外人完全不知情,一种是大范围的宣传,虽然有些中立人士不一定会去看,但是大家都知道这个歌手来开演唱会了,造成这个人很红的印象,这两种效果你更愿意选择那一种???
后者对吗?所以大家不妨对接盘神起演唱会的公司做一下监督,看看是否达到一场演唱会正常的宣传水平,就是我上面说的那三波宣传,如硬广告是否有海报、灯箱广告、街头广告牌、是否上报刊杂志通栏,是否上电视的滚动广告,软广告的通稿有没有达到5到6稿,这是正常的宣传水平,没达到虽然可以证明票房不错,但也证明了主办方在偷工减料,他们赚到钱了,却不给五个小伙子做宣传,相当于变相抢钱,相当欠抽。
当然,宣传也有一些特殊情况,比如:
1、赞助商:由于现在演唱会越来越难做,很多演出商都会寻找赞助商,有赞助商的演唱会,除了票房会影响宣传外,赞助商也会是个重要的影响因素。
因为在赞助合同中,一般会明确标明宣传的力度,上硬广告的次数等,这都是主办方必须完成的,哪怕票子全卖完的情况下,也必须做。 其次,有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道,他们也会利用这些渠道做演唱会的广告,比如移动,联通等这些在公司。
这种情况就不是完全的市场行为
2、制造舆论声势(造势),我在前面没有说明的部分
就是让大家知道你来开演唱会,而且你很牛,迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你,这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西,歌迷在开票初期的BH程度可以影响到造势效果,也就是我常说的铁粉效应,但也不会影响全部,套句老套一点的话,它需要天时,地利,人和各方面的配合。 仅有票房号召力是远远不够的,还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响。下面我会举一些演出界成功的案例。
彩虹乐队今年在上海的演唱会。
VIP票高达5000块,最便宜的VIP票是3000,2000的都在看台。
开票之初,在毫无宣传的情况下,铁杆歌迷将5000元的天价票一扫而空,日本歌迷包机过来观看。引得媒体不需要主办方的钱也要扒上来关注这一演唱会。没记错的话,他们没上过一次硬广告,软新闻都是很多媒体无偿所做。
彩虹演唱会的造势可以说是成功的范例之一
为什么说它是成功的?
因为从一开始宣传中,大家就听说5000元票子已经一售而空,而且这个宣传并不是新闻中写出来的,而是通过大家的口口相传的。 结果很多以前根本不知道彩虹的人,都想尽办法去买票!
这就是宣传所达到的效果,他们也没有花钱大量作硬性广告,甚至软性新闻都不多,可是他们硬是通过这样一个舆论,吊起得大家的兴趣,想去一探究竟
其实5000元票被卖光,是先从票务公司传出来,上海演出界业内人士并不知道,然后传到了媒体这一块,由于媒体一直都是赠票的主要获得者,所以造成很多记者或相关人士都在打听这件事,得到的消息都是票务紧张。然后很多记者或相关人士都不经意间宣传的这个信息,而且也让这批人主动地去关心这场演唱会,造成了这个舆论。
其实最后的结果是,这场演唱会票子并没有大家想象中的那么紧张,(当然票房很好,但真得没到达一票难求的地步)。但是它的舆论效果达到了这样一个效果。这次宣传的成功,并不完全在票务上的成功。它成功在让一些以前完全不了解彩虹的人,对他们感兴趣。
还有一个不得不提的,rolling stone
一个声名远播的乐队,一个可以将中国媒体完全踩在脚下乐队,也可以让我们清楚的看清什么是流行乐坛的顶级;就是要让媒体哭着求着过来非要给你宣传
中国媒体在这个乐队面前第一次吃到如此的大鳖,奇耻大辱啊,哈哈。
不管媒体是否愿意,再怎么咽不下这口气也好,正面负面也好,反正全上海人民都知道顶级乐队rollingstone来上海开演唱会了,人家压根不要宣传,因为票子全部卖光
一个字,牛!
㈡ 组建一个模特队。策划书
1、首先是选择模特,通过模特经纪公司或从服装学院面试模特,从这两个地方出来的模回特素质答都很专业。
2、编导:负责分配不同款式及不同颜色的衣服给适合的模特,根据T台大小排列走秀队形
3、舞台灯光:找专业的团队进行灯光搭建及控制,需结合衣服的风格及队形打光
4、后来管理:找一些下岗待业的阿姨们来帮模特换装,后台两个出口分别安排催场人员。
5、可以准备些鲜花在谢场时送给模特
希望能够帮到你
㈢ 项目策划书写法具体有什么格式
项目策划书其实不难写,只要根据它的格式来就好了,最主要的是你的策划内容,我下面就是一个简单的策划书,你可以按照这个格式写
希望你能写好你的策划书~~~~~~
市场营销策划书大纲:(营养保健品)
1执行概要和要领:
采用“xxx口服液”作为商标和品名,厂名为“AAA食品厂”;每疗程定价为300元(产品的成本毛利率为200%);采用地毯式轰炸的全方位促销手段;“xxx口服液”将于2004年10月1日前投放市场,目标市场为武汉市。
2目前营销状况:
(1) 市场状况:保健品市场发展快,规模大,但竞争激烈,起伏大;“广告开路”是营养保健品营销的重要特点;市场价格普遍偏高,流通企业利润较大;最近两年保健品市场出现了较大的滑坡。
(2) 产品状况:各类营养保健品有几百种,有进补养生类,人体平衡类,清除垃圾类,菌群平衡类等等。销路稍好的品种每盒价格在30-40元,零售价与出厂价的差额一般在30%;;包装多采用玻璃瓶或PVC。 (3) 竞争状况:竞争激烈,起伏大,经常出现“各领风骚两三年”的情况。
(4) 分销状况:销售渠道主要是商店,药店(在医院,只有获得药证字号者才能进 入)。
(5) 宏观环境状况:消费者收入水平提高,工作压力较大,对保健品有较大需求。
3. SWOT和问题分析
优势: 本集团有雄厚的经济势力;有较强的技术势力;集团最高领导高度重视并确定了极为优惠的政策。 劣势:该产品为“食字号”保健品,只能在商店,药店销售而不能进入医院;生产许可证至今尚未办好;集团传统产品为禽兽药品。
机会:保健品市场发展快,市场容量大,对南昌地区熟悉。
威胁:保健品市场竞争激烈,起伏大。
综上所述,应当首先抓紧办好生产许可证,利用本集团的资金技术优势,在自己熟悉的南昌地区采取全方位的促销和分销手段,确定区别于传统产品的商标/品名/厂名,以最强的竞争力迅速占领尽可能多的本地市场份额。突出纯天然绿色食品的特色,占领尽可能多的“食字号”市场份额。
4 目标:
财务目标:略
营销目标:成本毛利率达到200%。
5营销战略:
目标市场:武汉市 定位:“食字号” 纯天然绿色保健品 产品线:“xxx口服液”(后期再生产“yy胶囊”,“zz含片”) 价格:略高于竞争品牌(其中部分用于希望工程) 分销:商店,药店
销售队伍:成立“xxx武汉销售中心”(9月10日前运转) 服务:设立用户跟踪卡
广告:电台,电视,报纸,广告牌等 促销:千人大赠送
R&D:开发新品 市场调研:知己知彼,百战不殆。
6行动方案
8月,办理好生产许可证,并开始前期广告运作,产品试生产,千人大赠送。
9月10日前,成立“xxx武汉销售中心”。
9月,开始地毯式轰炸的全方位促销手段,“千人大赠送”用户反馈报告公布,批量生产。
10月1日,产品投放市场并同时举办“希望工程”公益活动。
7. 预计的损益表
8. 控制:首先必须办理好生产许可证。
一、项目策划的必要性
从传统的字义解释,策划是指人们在考虑做某一件事情前,对如何做好这件事所做的谋划,而且在未注入新的含义以前,传统上往往多用于贬义性描述的场合。按照现代管理理论,则对策划给出了更广义的解释,所谓项目策划中的策划,就是指策划者从现状出发,运用其智慧,经过思考并付诸实施,从而达到目标的一切努力。也可以认为,项目策划是为了达到目标而进行的构想——计划——实践的全过程。
对于技术经纪活动的项目策划来说,项目策划是技术经纪人在既定技术资源和可预见市场需求的约束下,使技术供给方的技术能为技术需求方所认识和应用,进而为社会增加财富所进行的各种构思、计划及实施过程。
技术经纪活动之所以要进行项目策划,究其根本原因在于:
1、技术经纪活动是不确定性很大的高风险活动。由于人类社会发展对技术的需求永无止境,而当今又是新技术层出不穷日新月异的时代,因此,无论对于技术开发提供者还是对于采购应用技术者,在价值取向、投资决策乃至领导心理上都存在巨大压力,面对瞬息万变的市场,投资开发的技术能不能获得高额回报,花钱引进的技术能不能带来可观利润,决策者们对诸如此类问题的权衡是永恒的。技术买卖双方这种忧患性思虑以及需反复思考后才进行决策的特点,对于以技术买卖双方为服务对象的技术经纪活动,带来的直接后果就是使技术经纪活动具有很大的不确定性,这种不确定性使技术经纪活动本身成为高风险的商务行为。为了规避风险,提高成功率和利润率,技术经纪人就必须针对技术经纪活动涉及的诸多因素进行全面策划,有计划地开展工作。从这个视角上分析,在技术经纪领域开展竞争,首先是策划能力的竞争,技术经纪活动已经进入策划能力竞争的阶段。
2、追求并更好地把握未来。技术经纪活动是追求未来的商业行为,技术经纪人应该永远牢记在心的是:只有技术买卖双方都从实施交易项目后取得的结果中得到了预想的收益,我们才能认为这个技术经纪项目是一个成功的项目。策划的目的就是为了对未来多一点准备,多一份把握,而将来是一个未知数,隐藏着多变、不可预测的随机变量,这使得策划本身具有很大的预测成分,但也正是因为存在这些因素,使得策划成为做成一件事情前所必须经历的一个环节。策划永远是为了将来,技术经纪活动所具有的追求交易项目未来效果的特点,决定了开展技术经纪活动时必须先有成功的策划,然后才会有成功的技术经纪项目产生。
3、充分利用和调配资源。技术经纪活动是在技术市场中,以促进科技成果转化为目的,为促进他人技术交易而进行的中介居间、行纪或代理,并取得合理佣金的商务活动,其最重要的工作基础是建立在对社会上有关资源的充分利用和合理调配。技术经纪活动涉及的资源要素包括物质(Matter)、信息(Informetion)、时间(Time)三大类,即所谓的“MIT”资源,技术经纪项目策划就是对MIT资源进行调度和安排的过程。从经济学角度,大千世界没有任何一种资源能够毫无限制地随意取用,无论是物质、信息或是时间都是相对有限的资源,因此,资源的有限性决定了开展任何一项技术经纪活动必须进行项目策划,使有限的资源在最合适的地点最适宜的时间发挥最大的效果。
二、技术经纪活动中的项目策划
项目策划工作要依据一定的程序展开。一般情况下,各个项目策划之间的差异是很大的,很难有相同的现象,即使是非常相似的项目,由于参与项目各方的变化,也会使项目策划有很大不同。但就项目策划工作本身,不论对于哪个项目,其策划流程的框架都是相似的。因而,在做项目策划时,可先按一般模式对策划工作预先做好计划,然后再结合实际需要对项目策划过程中的各个环节赋予具体内容,从而得到特定项目的项目策划。
从广义上分析,技术经纪项目策划的基本程序可分为五个环节:收集资料——产生创意——确立方案——具体实施——评估改进。
1、收集资料。对于技术经纪活动中的项目策划,重点是收集技术发展和市场需求两方面的资料。
技术发展资料主要是从现成资料中取得,依据其来源可分为媒体资料(如报刊、杂志、网页),登记资料(如专利登记、软件登记),技术报告(如技术研讨会、技术展示会),企业内部技术资料(如委托推广时的技术交底)等。由于此类资料一般都是间接性获得,因此,技术经纪人需要采用科学的情报资料收集方法,分门别类、有重点地建立资料积累。
市场需求包括两层含义,第一层含义是指某一个或某一类客户的具体需求,第二层含义是指宏观性的市场需求。对于客户的具体需求,需要通过对客户进行直接调查和面对面的讨论后才能取得,宏观性的市场需求则主要是通过统计资料分析、采购行为分析、社会经济发展预测等方式获得。技术经纪人在有条件的情况下,应对这两层含义上的市场需求资料均予以积累,以便于从大处着眼,从小处着手。
收集资料是开展技术经纪活动的基础性工作,不论有没有客户委托,这个环节的工作不能停顿。从一定意义上说,技术经纪项目的产生来自于广泛占有资料。
2、产生创意。创意是项目策划的必备要素,没有创意的策划就不是真正的策划,而只能认为是重复过去的普通计划。创意是将灵感暗示、突发念头等层次的“思想火花”,酝酿成可能实现的构想。在充分占有资料的基础上,技术经纪人要善于寻求技术与需求结合的线索,熟练掌握发散性和联想性思考技巧,在思维整合过程中产生项目策划创意。
需要特别指出的是,由于人类具有对差异产生反应的本能,并会在反复刺激下造成麻木,从生理学意义上说,新的创意就是要唤醒人们对某项存在的新的注意。项目策划如果没有新的创意,只是重复已被人所周知的普遍性论述,就不会让人产生差异反应,若不能使人们产生反应,对项目的关注就会大打折扣。技术经纪人必须做出不仅仅是自己认为有创意、而且要使技术买卖各方也认为是有创意的项目策划,只有这样的项目策划才有可能列入优先考虑实施的序列。
3、确立方案。将技术经纪人头脑中的创意变成能够被人们所理解、获得技术买卖双方认同、可以指导项目具体实施的计划,就是确立方案的过程。可信、可行、可操作是确立技术经纪项目方案过程中必须牢牢把握的三大原则。可信,项目不是凭空想象而来的;可行,项目能够为参与项目的各方带来利益;可操作,项目能够在有限的资源条件下实现。
范文:DormManagement学生宿舍管理系统 项目策划书
导言
天津大学时中国近代历史上第一所大学,其前身始建于1895年的北洋大学,至今已有109年的历史,如今,有在校大学会2万名左右,常住校学生登记1万名以上,共有宿舍楼25栋以上,在现今的电子信息时代,学校大部分工作已经实现电子网络化,如学生选课、查分、教学等等许许多多的方面,但宿舍管理方面工作却仍停留在纸介质上,所有的学生登记入住花名册仍然是记录在“本本的”笔记本上,所有相关的如学生床位安排、调动、注册、注销、查询都相当不便与落后,并且,随着天津大学朝一个全世界知名大学的发展,学校扩招,这些问题日显严重,为了使学校宿舍管理、秩序、信息化,也为了实现更多的资源功能整合,于是便开发这套宿舍信息管理系统
功能介绍
天津大学学生公寓(宿舍)信息管理系统
△ 功能:实现所有学生宿舍工作电子、智能化、在有人工干预的情况下能很迅速的完成所有复杂的设置工作
△ 网络:实现管理系统网络化,各个管理站与中心,各个楼值班配室之间的信息共享,中心发布的通知即时出现在各点的电脑上,并且安全也相对提高,所有信息传输加密
△ 财务:实现财务分开,包括公寓资产表,费用明细,能主动反映逾期住宿状况,并且远程抄表
△ 管理:不同人有不同的权限,分为值班人员,三级管理,二级管理,主管人管理,相应各ID有不同的权限,能有不同管理程序
△ 维护与升级:能实现兼容校园其他信息系统,能备份重要数据
可行性分析
从建校至今,宿舍管理中心使用的一直是纸介管理方案,不便落后在先进日显严重,那么如何能和学校其他已形成信息网络化的工作接上轨,所以解决方案就是使宿舍管理系统信息化、系统化、网络化
现在的天津大学已有学生宿舍25余栋,在建54、56两斋,其3各楼宇,为了实验测试宿舍管理系统,所有工作都在进行中,经过讨论、分析,一致认定宿舍管理系统是宿舍管理的一项有意义有历史性的前进革命性改观现今宿舍管理的漏洞
本系统基于Microsoft .Net Framework,采用Microsoft Visual Stdio .Net环境开发,采用SQL Server数据库作为核心,能有效的完成系统的需求
本项目由天津大学勤众集团宿舍管理中心委托,天津大学微软技术俱乐部(MSTC)工程项目组开发。微软技术俱乐部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程项目研究、开发、定制的一个技术小组,其组成成员全为俱乐部调配的精锐力量,有专人负责各方面的工作,是一支完整的,有活力的新兴团队。
天津大学学生公寓(宿舍)电子信息管理系统最为该小组接制的第一个项目,其意义深远、重大,不仅仅在于与学校的联系更为紧密,这更是一个使我们全项目小组成员磨合,培养我们团队的一个机会,在这个项目中,对于技术的使用,开发,问题的解决都让我们有了更多的交流,更多的团队合作的point,有个人的积极性,每个人的热情,都在合作中表现出来,也让我们更明白了什么是团队的力量,也带给我们更多的信心,去创造更多的精彩。
功能需求分析
软件介绍(组成):
△参数设置:主要是对房源类型、学生类别、部门、院系、单位参数设置、△收费标准、卫生评比标准以及操作人员的权限设置
△基本数据:房源库统计、学生资料库统计、管理人员的基本资料以及考核情况
△房屋分配:住房测算。住宿分配、分配查询
△住宿概况:住宿情况、非住宿人员名单、住宿查询、床位查询
△住宿管理:住宿登记、退房管理、住房调整、教室进宿舍情况、外来人员登记、维修记录、卫生管理、违纪记录
△物品与财务:公寓财产表、物品管理、费用明细表、费用支出表、押金退款表、远程抄表
参数设置:
1. 房源类型:学生宿舍的发展日趋宾馆化,受学生家庭条件限制,要求收费标准必须设立不同档次。此模块确定不同类型的房源收取不同的住宿费和押金
2. 学生身份证:此模块可设置不同类别学生(本科生、硕士生、博士生等)的收费标准,以便相关联的模块自动获取
3. 部门设置:对院系、专业、年级进行设置
4. 选项:对收费标准及卫生星级评比标准进行设置
5. 数据处理:对软件的数据进行局部或全部删除
6. 用户管理:对每位操作人员使用模块的权限进行设置,不仅可对用户组进行增加、删除,还可对用户组下的用户进行增加、删除、授权
基本数据:
1、 房源库:对每栋楼房的基本情况进行登记,包括地址、栋号、房号、朝向、层数、总床位数、宿舍的电话和房屋的类型
2、 学生库:对每个学生的基本情况登记,包括学号,姓名、性别、院系、年级、类别以及联系方式。分为在校学生资料、离校学生资料、硕博名单、学生干部资料
3、 管理员资料:是对管理人员的基本情况、工作情况的管理。它包括管理人员档案、评分细则、员工分数录入以及与学校有关联的物业公司和物业人员
房屋分配
1. 住房测算:根据房源测算出学校所容纳的寄宿生数,这对学校招生有指导性作用
2. 住房分配:对学生的住宿进行分配管理,它不仅可以单个分配,还可以同一房间的学生批量分配,系统自动按顺序分床号
3. 分配查询:查询某学生情况
住宿概况
1. 住宿情况:系统自动对相同院系中不同性别学生数分别统计
2. 住宿查询:查询某个学生的住宿情况
3. 床位使用:查询符合条件的房间的剩余床位
住宿管理
1. 住宿登记:对住宿人员的具体情况进行登记
2. 退房管理:它包括集体退房、个人退房、住宿历史
3. 住房调整:在此模块进行住房调整后,系统将在宿舍情况中进行自动调整
4. 外来人员登记:对进入学生宿舍的外来人员进行登记,以保证学会生命财产的安全
5. 维护管理:包括宿舍维护记录、家具自然情况、宿舍自然情况、公共区域面积、维护单、维修处理
6. 卫生管理:对公共卫生、宿舍卫生情况进行登记管理
7. 学生管理:对学生的违纪、违章、活动、请假情况进行管理
物品与财务
1. 物品管理:对学校购买的物品进行购、发、存登记;查询物品使用情况
2. 费用明细表:对学生的全部交费情况进行统计
3. 费用支持表:学生欠款的费用查询与结帐表
逾期住宿提醒
独有的逾期提醒功能,当住宿登记中登记过的学生的住期到期后,系统会自动在首页界面提醒住宿逾期
参考资料:http://www.kuboo.cn/html/2006-01/1528.htm