电子商务采购过程管理包括哪些步骤

电子商务采购过程管理的步骤:

1.建立企业内部网、管理信息系统,实现业务数据的计算机管理。

2.建立企业的电子商务网站。在电子商务网站的功能中,应当有电子商务采购的功能。

3.利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。

4.对企业内部的采购申请进行统计整理,形成采购招标任务。

5.针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策划和计划。

6.进行网上采购的实施:

(1)设计采购招标书。
(2)布招标公告。
(3)各个供应商编写投标书,向采购方的电子商务网站投标。
(4)采购方收集投标书;并且进行供应商调查和信息联系。
(5)组织评标小组、进行评标。
(6)把评标结果在网上公布。
(7)通知中标单位,订立采购合同。
(8)采购合同实施。

在企业的内部,采购申请主要通过Internet进行传递。在申请被批准并形成订单后,在企业外部网上进行网上采购,途径也十分多样化。

网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:

电子商务网站招标;
人工向供应商发送电话或书面文件、传真订购;
向供应商发送电子邮件订单;
向供应商的站点提交订单;
与供应商的ERP系统进行集成;
电子交易平台等。
但是最常用的还是电子商务网站招标。

以电子商务网站作为交易平台,其优点是显而易见的,它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系,从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中,由于所有的供应商家都能得到相同质量的服务,并遵照共同标准的协议进行交易处理,体现了公开、公平、公正、一视同仁。另外,利用电子商务交易平台,商家之间的信息沟通更加便利。

电子商务,是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。

电子商务采购,是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。

企业内部网不同于国际互联的因特网,它是一种企业的“内部网”。企业内部互联网与因特网的性能基本相同,企业员工可以浏览本公司的信息资料,可以发送电子邮件、编辑文件等等。

② 政府采购网网上竞价有一般供货商和协议供货商之分,如何从一般供货商变成协议供货商,中间要走些什么流程

一、协议采购(协议供货),是指采购中心(以下简称采购中心)根据政府公布的政府集中采购目录,选择规格标准相对统一、竞争性相对较强、日常采购频繁且市场货源充足的产品,通过公开招标等方式,确定中标供应商及其所供产品的品名、型号、具体配置、最高限价、订货方式、供货期限、售后服务条款等,并以中标合同的形式固定下来,由采购人在协议有效期内,自主选择网上公告的供货商和中标产品的一种采购形式。

二、各个省、市招协议供货入围标的时间,都不同的。有的是一年招一次,有的是按季度,一年招四次。有的是招代理商,有的是招供货商。

三、省里面,有省政府采购中心,市里面有市政府采购中心。各省、地市的协议采购商品,每年都会招标。通过招标来确定入围的协议供货商。你要关注本省、市的协议供货招标公告。参投供应商的资质条件要求都会在公告上写明(可以多关注省、市的政府采购网)。

只要你参与协议供货招标,并成为中标人,自然而然的,也就成为协议供货商了。祝你成功。

③ 采购竞价流程

采购竞价流程包括两种:

1:比价采购中的比价环节。一般采购金额较小(通常5万以回下)会采购比价的方式进答行采购,邀请三家以上的供应商进行报价,然后由采购人员通过比价表的形式(或线上自动生成比价表)进行比价,对于报价较优(包括价格、付款以及技术标的综合评定)两家进行商务洽谈,可以通过电话议价(必须有审计或监察现场监督)进行谈判,也可以邀约供应商至现场进行谈判(同时邀请相关部门人员参与,一般是需求部门和监察),以洽谈的最优结果进行定标即可;

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④ 怎么参与广东省政府采购网上竞价

网上竞价采购是采购单位通过政府采购网发竞价采购信息,接受供应商电子报价,在网上确定成交供应商并公布采购结果的一种采购形式。网上竞价采购也是公开招标采购的一种形式,采购单位在协议供货、定点采购等集中采购目录范围内无法满足使用需求时,采取网上竞价采购的方式,能用财政资金采购到集中采购目录内没有的、切实符合使用需求的商品。
网上竞价采购的对象包括货物、工程和服务等应该进行政府采购。网上竞价采购程序主要有以下四步:一是注册登录。采购单位指定本单位政治素质高、责任心强,熟悉政府采购业务,有一定计算机操作能力的人员作为本单位的系统操作员,负责本单位网上竞价的执行管理,并代表采购单位在网上竞价系统中进行注册,完整填写注册信息表,报中央国家机关政府采购中心审核通过,采购单位用户名、密码生效后登录电子化政府采购平台。
二是发布采购信息。采购单位依据采购物品要求,填写采购总体需求或分商品填写具体需求,规定报价时间,确认无误后保存,提交中央国家机关政府采购中心,等待中央国家机关政府采购中心审核采购信息。采购中心在1个工作日内完成审核,审核合格的采购信息将及时在中央政府采购网上发布。
三是等待供应商报价。采购信息发布后,供应商在规定时间内进行报价。在报价时间截止前,采购单位不能查看报价情况,每个报价。四是确认中标供应商。报价时间截止后,采购单位可查看报价情况和系统自动选择的情况,采购单位依据需求和系统自动选择情况确认中标供应商,报中央国家机关政府采购中心审核。
采购中心在1个工作日内完成审核工作并发布中标(成交)公告,采购单位应在采购信息规定的期限内与中标(成交)供应商签订书面采购合同,网上竞价采购完成。

⑤ 电子商务采购的基本流程

网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。

一、采购前的准备工作

对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布,企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。

双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其速度和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此,价格在很大程度上决定着采购决策。

二、供需双方的磋商

过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。

企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商,就可以在网上与其进行磋商、谈判。

各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购过程。

三、合同的制定与执行

磋商过程完成之后,需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。

因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。

四、支付与清算过程

采购完成以后,货物人库,企业要与供应商进行支付与结算活动。企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类:

1、电子货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等;

2、电子支票类,

如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂。

(5)网上竞价采购流程扩展阅读:

传统的采购模式存在下列问题:采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果;

信息交流不畅,无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床;设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金。