1. 论述宴会策划的原则

同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “07春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再回首,也许就是三年!

一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话13xzxxxx,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:安排在2011年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :zz镇欢乐唱
组委会成员 :zz 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
zz 负责策划节目方案,主持当日聚会
zz 负责照相、摄像、制作纪念册

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
xx班QQ群:xxx
xxQQxxx,TEL:xxx
本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!

2. 年终尾牙的策划案应如何写

很详细的方案 希望对你有帮助,我就是按照这个来做的!
一、 尾牙活动地点: _____________________________________;

尾牙活动时间:2010年1月 16日 ____:__——____:__ 时;

其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;

晚会时间:____:__——____:__ 时。

二、 尾牙活动工作安排:

1、 总指挥:

2、 特邀嘉宾:

3、 副总指挥:

4、 尾牙晚宴组组长: ,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

5、 晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

6、 抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;

7、 现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;

8、 嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;

9、 后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

三、 尾牙晚宴组负责事项:

1、 晚宴菜肴的准备:

①、确定外包或厨房自备;

②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);

③、参照2004年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

2、 饮料、糖果的准备:

①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。

3、 晚宴人数的统计:

①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、 人员座位的安排;

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、 晚会节目组负责事项:

1、 晚会节目的准备:

①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;

④、初次排练日期:元月 5日——————————初次简易排练;

⑤、再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性着装彩排。

2、 晚会主持人:

①、晚会主持人:________、________、________、________;

②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、 节目筛选与编排的要点:

①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

4、 道具的准备:

①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;

②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。

5、 晚会化妆:

①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;

②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

五、 抽奖活动组负责事项:

1、 奖品及奖金赞助的联络:

由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。

2、 奖品及奖金的统计:

①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;

②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。

3、 抽奖活动的策划:

①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年尾牙活动抽奖方式)。

②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;

③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。

4、 抽奖箱及奖卷的准备:

①、抽奖箱延用去年奖箱;

②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;

③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。

5、 红包的统计及准备:

①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);

②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。

六、 现场布置组负责事项:

1、 晚会舞台的搭建:

①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;

②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

2、 晚会现场的布置:

于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

七、 嘉宾接待组负责事项:

1、 嘉宾礼品的准备:

①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。

②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。

2、 嘉宾的接待工作:

①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;

②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

八、 后勤服务组负责事项:

1、 活动现场的准备:

协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。

2、 晚会的后勤服务:

①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

③、负责晚会结束后的现场清理工作。

九、 其它工作事项安排:

1、 第一次尾牙活动会议议程:

12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。

2、 第二次尾牙活动会议议程:

元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。