❶ word文档中的IRM

要使用功能，需要下载并安装Windows Rights Management Services (RMS) 客户端 Service Pack 1 (SP1)，这个软件可以在微软网站上下载。你需要装这个东西，使用你ppt的人也要装才行。具体的操作在Office中有详细介绍，微软提供免费注册的许可证服务。

不好的地方是：使用你的人必须要安装IRM，麻烦。

使用Office 2003中的IRM

Office 2003中的IRM依赖Windows权限管理服务为其提供核心功能。虽然如此，IRM仍然与Office 2003完全集成，并且作为一个简单和自然的扩展加入在用户早已熟悉的内容创建和协作过程之中。

使用IRM
IRM保护的设计不仅易于使用，而且对于最终用户是透明的。使用IRM的过程由三个基本步骤组成：

·应用IRM － 作者在Office 2003程序中创建内容时，点击"权限"菜单按钮，然后指定需要授予的权限，例如按照用户或组授予的访问级别，是否允许用户打印等等。

·分发 － 作者可以分发文件，将数据附加到电子邮件中，将文件张贴到共享文件夹，或者通过磁盘分发这些文件。IRM保护是文件级别的保护，所以信息工作者不需要改变他们现在所使用的各种信息共享方式。

·使用 － 收件人可以如同以前一样打开文档或文件。而在打开文件这一过程的背后，程序需要和RMS服务器进行通信以确定用户是否拥有访问文件所需的权限。RMS对用户及其发出的请求进行验证，然后发放一个用户许可证。然后，应用程序打开文件并且应用权限限制。

Outlook 2003电子邮件中的IRM
IRM可以用在Microsoft Office Outlook® 2003中，以防止电子邮件被转发、复制或打印。受保护的邮件在发送之前自动进行加密处理，在接收邮件时，Outlook 2003便对邮件应用权限限制。附加在受保护邮件中的Office 2003文档也会自动得到保护。

Excel 2003和Word 2003文档中的IRM
如上所述，Office 2003文档可以按照用户或者按照组加以保护（基于组的权限要求Active Directory针对组进行了扩展）。所有用户或组都可以根据文档拥有者所定义的访问级别赋予一组权限：读、修改或者完全控制。根据访问级别的不同，IRM会禁用相关的命令以应用所分派的权限设置。拥有者还可以防止文档被打印，并且设置文档的过期日期。在过期之后，文档将不能被打开。

如果一个受保护的文档被转发到一个未经授权的收件人处，会显示一条带有文档拥有者电子邮件地址的错误信息，以方便用户向拥有者索取相应权限。如果文档的拥有者决定不在文档中包括自己的电子邮件地址，未经授权的收件人将获得一个通知，告知他没有查看或访问该文件的权限。

❷ word文档如何加密，让别人看的到但是复制不了

打开要禁"复制粘贴"的文档，依次点击：
工具-->文档保护-->2.编辑限制-->选择“填写窗体”--> 3.启用保护，输入密码并确认-->保存-->OK!
这样你的文档别人不知道密码就只能看无权做任何修改了，而且也无法复制，即使另存，打开后还是原样，不能选中文字，不能复制粘贴！
试试吧。