同安教育局oa系统
❶ 教育行业用什么OA办公系统比较好
教育行业用什么OA办公系统比较好?
1.公文管理子系统:
OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文:是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理;发文:是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理;签报:是单位上下级之间,部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具,用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批,指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作,反映情况等;档案管理:保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件,供查询和存案。
2.综合信息管理子系统:
综合信息管理子系统是一个信息管理模块,可以根据各个单位的实际情况,进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器,可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置:新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目,省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。
下面是学校配置的具体例子。
新闻期刊:近日新闻,网上刊物,报刊信息。
办公信息:办公通知,院系简报,学校简报。
教务管理:教务公告,教授教养计划,课程铺排,图书资料查询,教务论坛等。
学生管理:档案查询,成绩管理,学生考勤,证件管理,综合评定等。
综合服务:教工之家,社区服务,教务文件,政策法规,校园指南等。
3.会议管理子系统:
主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要,与会职员可查看和记实会议纪要。
4.信息交换子系统:
OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。
5.个人信息子系统:
包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。
通讯录:为用户提供了一个通信信息库,可以存放职员和单位的通行录,网上的所有用户均可以查阅。
外出登记:可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。
本日工作:是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块,存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块,即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作;
日程铺排:在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排,在日程铺排表中可选择铺排人,可以设置答应阅读日程铺排职员名单;
名 片 夹:是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。
❷ OA是什么有什么认证考试吗
1、OA是指办公自动化,Office Automation,简称OA;是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。
2、可以获得办公自动化证书。包括如一级MS Office证书、一级B考试、一级WPS Office等
(2)同安教育局oa系统扩展阅读:
办公自动化系统的硬件组成模式一般与系统要求、企业规模和组织结构以及地域分布密切相关,以下从硬件系统组成的模块化和层次化来介绍几种基本模式。
1、单机系统模式
单机系统模式适用于小型单位的OA系统,一般配置1台PC来进行一些辅助办公和管理,随着硬件价格下降和OA系统的推广使用,这种模式已被微机局域网模式所代替。
2、微机局域网系统模式
微机局域网是一种中等耦合程度的多机系统,它具有的分布式处理和客户/服务器运算环境的特性,代表着当前先进的系统构成模式和发展方向。
3、系统集成模式
对于一些大型企业或智能建筑中专用楼来说,其OA系统地理位置分散,自动化程度要求高,信息处理要求速度快、容量大。
❸ 教育管理信息系统有几大类多少个系统
管理信息系统的概念台宽泛了,取决于具体的管理需求而定,目前通常的系统都包含如下几个部分:
1、学生信息管理,如招生、报名、学籍、学分等
2、教室人事管理
3、自动化办公(OA),如流程审批、通告之类的
4、资产管理,如学校涉及的所有有形资产的等级、入库、报废、查询等
5、教务管理,如排课等,主要应用在校园层级
6、教育门户
7、图书馆管理,主要应用在校园层级
8、其他教育按需定制的管理系统
系统在不同的层级功能也有所不同,以上主要是针对教育局层级,往下还有学校层级。
❹ 学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么
我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要,也是最重要的功能如下:
门户信息/公文发布
对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块,学校这种机构组织类似于政府部门的情况,每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息,让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。
(OA易企管——人力管理)
教务信息管理
这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重,因为该模块不但可以管理学校教师的信息,校内的学生信息也是可以进行统一管理的,学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂,有重要的东西,但是通过教务管理模块就可以轻松管理。