A. 物流信息系统的主要功能有那些

1、数据收集

物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。

2、信息存储

物流数据经过收集和输入阶段后,在其得到处理之前,必须在系统中存储下来。即使在处理之后,若信息还有利用价值,也要将其保存下来,以供以后使用。物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。

3、信息传输

物流信息在物流系统中,一定要准确、及时地传输到各个职能环节,否则信息就会失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统在实际运行前,必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。

4、信息处理

物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。数据和信息是有所不同的,数据是得到信息的基础,但数据往往不能直接利用,而信息是从数据加工得到,它可以直接利用。

5、信息输出

信息的输出是物流信息系统的最后一项功能,也只有在实现了这个功能后,物流信息系统的任务才算完成。信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式,在输出形式上力求易读易懂,直观醒目

(1)物流信息系统的作用扩展阅读

系统特征

1、跨地域联接

在物流活动中,由于订货方和接受订货方一般不再同一场所,如处理订货信息的营业部门和承担货物出库的仓库一般在地理上是分离的,发货人和收货人不在同一个区域等,这种在场所上相分离的企业或人之间的信息传送需要借助于数据通讯手段来完成。

在假期传统的物流系统中,信息需要使用信函、电话、传真等传统手段实现传递,随着信息技术进步,利用现代电子数据交换技术可以实现异地间数据的实时、无缝的传递和处理。

2、跨企业联接

物流信息系统不仅涉及企业内部的生产、销售、运输、仓储等部门,而且与供应商、业务委托企业、送货对象、销售客户等交易对象以及在物流活动上发生业务关系的仓储企业、运输企业和货代企业等众多的独立企业之间有着密切关系,物流信息系统可以将这些企业内外的相关信息实现资源共享

3、信息的实时传送和处理

物流信息系统一方面需要快速地将搜集到的大量形式各异的信息进行查询、分类、计算、储存,使之有序化、系统化、规范化,成为能综合反映某一特征的真实、可靠、适用而有使用价值的信息;

另一方面,物流现场作业需要从物流信息系统获取信息,用以指导作业活动,即只有实时的信息传递,使信息系统和作业系统紧密结合,克服传统借助打印的纸质载体信息作业的低效作业模式。

B. 物流信息系统在企业物流管理当中发挥的作用有哪些

物流信息系统在物流活动中起着神经系统的作用,即牵一发而动全身。它的作用体现在许多不同的方面,主要表现在如下几点:
(一)物流信息系统提高物流控制的便捷度 在物流系统的控制过程中必须掌握反映标准和执行情况的信息,以及对物流活动进行控制。控制的方法有两种,一是利用指挥调度,使物流活动按照预定的计划以及各项标准顺利进行;另一种则是利用信息的反馈作用,利用在物流活动中产生的信息反馈,了解物流活动的状态,并与标准信息相比较,找出偏差,及时对物流活动进行调节或者是改正计划,从而实现对物流过程的控制。
(二)物流信息系统提升物流、商流、资金流的整体效益 由于有了互联网,充分利用事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、销售时点信息系统(POS)等信息系统,把生产企业、批发零售企业、供应商、分销商、物流企业、金融信贷企业等通过现代信息技术联系在一起,及时、准确、批量地交换有关数据,并使商流、物流、资金流有机地连接起来,提升了整体效益。同时,使生产、流通和消费能动地协调起来,克服了横向阻隔,实现良性循环,避免了大量无谓的浪费,提高了经济和社会效益。
(三)物流信息的运用有利于物流服务能力的提升 由于信息的及时,全面的获取与加工,供需双方充分的交互和共享信息,使得物流更准确,顾客满意度提高:同时顾客可以有更多自我服务功能。可以决 定何时,何地,以何种方式获得定制的物流服务:另外在提供物流服务的同时,可以为顾客提供信息,资金等双赢的增值服务。
(四)信息技术的应用有利于提高物流运作的透明度 信息技术的应用使得物流过程中货物的状态和变化透明化,使得物流成本和费用的实际情况更容易被掌控,从而增强了信息的准确性。同时由于动太信息的及时掌控,可以根据情况做出快速有效的反应,实现物流运作的动态决策。
(五)信息技术的应用有利于促进物流服务与技术的创新 现代物流的发展离不开信息技术的推进作用,物流的发展和信息技术的发展相辅相成。信息技术为物流服务提供了有利的工具,使为顾客提供及时、准确、周到的物流服务成为促进了物流的发展;物流服务水平的提高和新需求的不断涌现也为信息技术提出了新的课题和应用领域,促使信息技术的推陈出新和在物流领域的深入应用。 总之,从运输发展到分拨,从分拨发展到物流,通过不断的进步,实现了人们不断挖掘利润源泉,降低能源消耗,加快物品流转,提高物流服务的愿望,而这一切都是在物流管理信息系统的支持之下完成的。随着物流管理信息系统的新技术、新设备的不断更新,网络化不断扩大,必将给物流业带来更大的发展。

C. 物流配送信息系统的系统作用

物流配送信息系统的作用主要有如下几点:
1.进行业务管理
主要用于物流配送中心的入库、验收、分拣、堆码、组配、发货、出库、输入进(发)货数量、打印货物单据,便于仓库保管人员正确进行货物的确认。
2.进行统计查询
主要用于物流配送中心的入库、出库、残损及库存信息的统计查询,可按相应的货物编号、分类,便于供应商、客户和仓库保管人员进行统计查询。
3.进行库存盘点
主要用于物流配送中心的货物盘点清单制作、盘点清单打印、盘点数据输入、盘点货物确认、盘点结束确认、盘点利润统计、盘点货物查询、浏览统计、盘亏盘盈统计,便于实行经济核算。
4.进行库存分析
主要用于物流配送中心的库存货物结构变动的分析,各种货 物库存量,品种结构的分析,便于分析库存货物是否积压和短缺问题。
5.进行库存管理
主要用于物流配送中心的库存货物的管理。
用于对库存货物的上下限报警:对库存货物数量高于合理库存上限或低于合理库存下限的货物信息提示。
用于库存呆滞货物报警:对有入库但没有出库的货物进行信息提示。
用于货物缺货报警:对在出库时库存货物为零但又未及时订货的货物进行信息提示,便于对在库货物进行动态管理,以保持相应合理的库存货物。
6.进行库存货物保质期报警
主要用于物流配送中心的库存货物的质量管理。
对超过保质期的货物进行报警:对库存货物的保质期在当天到期的货物进行信息提示,对超过保质期的货物进行报警,以及 时进行处理。
对货物保质期查询:对库存货物的保质期进行查询,便于仓库对在库货物进行质量管理,及时处理超过保质期的货物,提高货物库存质量。
7.进行货位调整
主要用于物流配送中心对库存货物的货位进行调整,进行货位调整查询,以便仓库管理人员掌握各种货物的存放情况,便于仓库及时准确地查找在库货物。
8.进行账目管理
主要用于物流配送中心核算某一时间段的每种货物明细账,每类货物的分类账和全部在库货物的总账,便于仓库实行经济核算。
9.进行条码打印
主要用于物流配送中心的货物自编条码打印、货物原有条码打印等,便于仓库实行条码管理,自动生成打印各种货物的条码。