个人知识库管理系统
❶ 什么是知识库如何管理知识库
知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。可以使用知识库管理软件如佳盟个人信息管理软件,管理知识简单方便,非常实用。
❷ 知识管理系统的好处何在
构建企来业知识库,对纷杂的知识内自容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。
充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。
重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。
创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。
构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。
注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。
让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动。
依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电,成为“学习型团队”。
提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。
支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。
铁打营盘流水的兵,不断有人进入,有人离开,他们创造的知识,应该却应成为企业的资产。
积累知识资产,支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台。
❸ 个人知识库管理系统都有些啥功能啊
个人知识库管理是一项中长期投资,针式PKM软件和思维导图MindJet值得认真使用!将一生受益。
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技巧:直接从资源管理器拖动文件到“知识点网格”新建“知识点”,直接拖动到“知识点”画面新增“文件关联”
关于 针式Pinsoft 个人知识库管理系统
针式Pinsoft 个人知识库管理系统功能介绍
本软件根据知识学习者、知识工作者的个人知识管理特点开发,特别适合职业经理人、软件工程师、IT工程师、律师、教师、ISO9000工程师、编辑、学生、知识管理工作者等知识密集型职业;为不同职业提供系统使用技巧的指导和解决方案
个人知识引擎
针式个人知识库管理系统的支持按全文、标题、分类、标记等的分开和组合快速查询,让您平时收集、编辑筛选、自己的经验总结等高质量的数据,快速找到解决问题。
熟练的使用针式个人知识库管理系统,将改变您的学习方式、方法,变记忆为掌握知识架构,了解细节的相关特征,要用的时候再从系统中讯速提取。
多重分类
针式个人知识库管理系统的多重分类,让您可以为一个知识点同时指定多个不同的分类,这样就可以在树形导航结构中快速找到它,实现相关知识点的聚类和关联。
随心收集、创建
不用再为文件要放在哪个文件夹而烦恼,不再为如何分类而感到无从下手。随心方便创建知识点,系统自动分配文件名、存放的位置;之后再根据情况进行分类、作标记等
数据库可移动
针式个人知识库管理系统将数据库相关的数据组织在特定的一个文件夹中,使得可以在公司和家中方便通过复制文件夹来同步数据,更可将数据库和其他人分享。
自动备份
系统提供至多两个备份路径设置,使这些重要的文件得到有效的保护;以防损坏时能有效进行数据恢复(毕竟数据有很高的价值);让您不用分心于重要文件备份工作。
使用向导
通过使用向导,快速掌握系统重要的功能及其使用上的一些注意事项;向导的内容包括:分类维护、标记维护、数据库建立、导入文档和注册等
树状知识结构
系统提供包括分类、标记和日期三种树状的知识导航结构,让您维护个人知识库变得很简单方便;让您的创意、灵感得到有效的支持
多数据库
系统允许您根据专题等需要建立不同的数据库,可通过向导创建,也可通过复制文件夹的试创建;可创建的个数不受限制
合并浏览
各数据库可独立浏览,也可智能合并分类、标记进行浏览,使得可方便将关注的焦点有效的集中在某个方面等
随意修改
可以随时对“知识点”进行修改,包括内容、分类,以及添加备注等。知识点内容由Word文档构成,可以包括非常丰富的内容;备注适合一些点睛、记事性等内容。多者组合,能有效、高效率的进行隐性知识、显性知识等的表达
导入现有文档
可以将现有的文档一次性快速导入到系统中,形成初步的数据库,然后再进行维护
智能提示
针对初次使用的要点、技巧等,根据上下文相关的原则,在提示一定次数后自动取消;主要包括全文搜索提示、分类维护提示等
阅读和修改跟踪
可以按“阅读次数”、“最近阅读”、“修改日期”来有效跟踪相关知识点对个人的重要性等
多个标记
可使用多个标记来对某一知识点进行跟踪等;标记具有暂时性,因此可随时按需修改,而分类具有稳定性。常用的标记有“待办”、“紧急且重要”等
多文件链接多种格式支持
一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接 打开
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