知识管理信息系统
㈠ 说明数据管理,信息管理,知识管理的区别与联系
数据管理、信息复管制理、知识管理间的关系是前者是后者的基础,后者是前者的延伸与发展。
数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。实现数据有效管理的关键是数据组织。随着计算机技术的发展,数据管理经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个发展阶段。
信息管理是为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。
㈡ 知识管理系统的应用介绍
随着知识型经济在市场格局中大放异彩,知识管理越来越受到企业管理者的青睐,知识管理所带来的企业竞争软实力不容小觑。如何进行有效的知识管理,释放企业的文化潜能成为现代化企业管理的新课题,这也是在线知识管理系统得以迅速发展的原因。
什么样的知识管理系统才是企业真正需要的呢?管理,其实就是要把混乱转化为有序,所以,我们必须掌握能够提供有序管理的实用工具,首先,需要解决知识管理中的痛点问题,具体的需求可做如下参考:
1)提供文档安全管控体系,为企业知识管理保驾护航。
2)设置标签,对知识进行分类。
3)文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索。
4)文档的评注和订阅。
5)文档可整合项目、任务等其他应用系统,实现在项目、任务执行过程中统一管理知识。
6)文档关联功能够将文档与相关文档、图片及附件进行连接管理,促进知识的交叉引用等。
㈢ 知识管理系统应该具备哪些些基本功能
对于知识管理系统来说所必须具备的基本功能应该有如下:
权限分级、集中存储管理、全文检索、热度排行、审批管理、数据安全、数据备份
全文检索功能
这个功能是为了方便企业员工在进行查找相关资料时,能够快速的找到相关资料,节省查找时间,提升工作效率。