标书网盘
Ⅰ 企业云盘哪个最好用哪个最为良心
企业云盘,也称为公司网盘,好不好还要看自己公司的使用场景,比如专是仅仅共属享协同办公,还是需要有其他的管理或安全要求,如是否需要保护文档防泄密,是否需要文档防损坏,防丢失保护,是否可以保护防止勒索病毒等等;同时不同公司或公司的不同部门,对文档管理及安全是要求不一样的,怎么做到容易使用,又能很好兼容性各种文档类型和保护文档安全的统一,这些都决定了你考虑选用什么的公司云盘,毕竟在简单的文档共享的基础上,每家产品功能还是有差异的,比如南京鑫朗云就是可以根据客户的需要和关注点,灵活选用相应的功能,这样的防范具有针对性,而不是简单说那个好和不好,合适的,易用的,稳定的,性价比好的才是好的企业云盘。
一般公司常规办公类型文件,大部分的市面云盘都能实现文档共享管理和移动办公要求;对于除了普通办公offce文档之外,还需要对技术研发部门的复杂图文档进行安全集中管控和共享,并保护文档防泄密,防扩散,支持工程图纸类文档在线编辑,通过南京金刚钻信息安全云产品企业共享网盘可以实现该应用场景的要求。
Ⅱ 企业网盘哪个比较好用
说说我自己的经历。我们是一家设计公司,平时经常要和各种合同、标书打交道。之前没有用企业网盘的时候都是通过微信、QQ传输和查看文件,比较繁琐。
后来接触了亿方云和坚果云,两家都是知名企业,用下来还是亿方云体验更好。预览的时候都是自带水印的,这样有效避免重要文件外泄,坚果云直接不支持这项功能。亿方云的回收站不占用企业空间,还有备份功能,坚果云是占用空间的。虽然看起来都是小细节,但很多细节叠加在一起,就影响使用效率和便捷性了。
Ⅲ 网盘企业文件管理有什么作用
企业网盘可以管理企业内容日益增多而繁杂的文件,可以比本地保存更安全,更系统,也更高效。
主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘或者NAS和云端存储设备网盘,那么企业用户在这两者中应该如何取舍呢?接下来小编将从协同办公能力、便携性、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。
协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。
便携性:网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。
扩容能力:根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。
安全性:网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。
通过上表,我们可以很容易地得出结论,网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘,因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他,选择一个好的企业盘能极大提升办公效率创造更大价值。
坚果云企业网盘优势
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史。
Ⅳ 什么企业网盘比较好用
团队协作软件,帮助团队能够在日常文件工作中完成高效的文件协作和文件存储分享工作,这种协作方法能够大大提高团队的效率,所有成员的时间和精力可以得到充分发挥,不需要被「木桶效应」所影响。
而坚果云作为一款同步网盘,也是一款好用的免费团队协作软件,坚果云提供有20天的团队版免费网盘使用时间,可以让团队在免费使用期间充分体验坚果云的团队版功能,选择是否真正需要坚果云团队版。
那么坚果云作为一款团队协作软件,对于一个团队来说都有什么优点?
1、 历史版本
团队在进行协作办公时常常会发生有人失误对文件进行了覆盖或者需要将文件调整为以往版本的情况,在这种情况下如果没有使用坚果云作为团队协作软件,可能一时间无法快速将文件恢复成以往版本,浪费时间。但是使用了坚果云之后,坚果云将会自动将文件的历史版本记录下载,根据购买的版本不同,历史版本保留时长为6或12个月。
2、 文件恢复
对于在协作的过程中出现的人为或其他原因造成的文件丢失,坚果云也能找回。坚果云的文件恢复功能能够将被删除的文件找回,它的文件时光机还能对批量操作进行筛选后恢复,团队和企业再也不用担心日常工作出现的文件丢失情况了。
3、 团队权限管理
每一个团队的成员对于文件的权限自然不相同,坚果云的团队权限管理能够管理每一位成员的权限,限制他们的下载、上传等,防止不具有权限的成员对文件进行变动造成损失。
4、 安全措施
坚果云对于自身的安全措施也是极其全面。不仅拥有AES256加密和SSL/TLS加密技术保护服务器中的数据,还对团队提供了IP限制、禁止文件粉碎、分享管理等设置,让团队的文件得到切实有效的保护。
如果你在寻找一款免费团队协作软件,不如来免费使用一下坚果云团队版,可以让团队享受到真实有效的协作体验。